Un mois de planning
De la première dispo à la feuille au mur, en quatre étapes. Pour chacune : ce que vous faites, puis ce que l'app répond.
D'abord, chaque agent coche ses dispos.Sur téléphone ou ordinateur, avant la date fixée.
Nadia F., mes dispos
matin après-midi nuit Lundi Mardi Mercredi Enregistré. 6 créneaux cochés sur 9.
Ensuite, vous lancez la génération.Un clic. Les dispos se verrouillent.
9 gardes composées. 9 complètes, 0 à compléter.
Puis vous ajustez à la main.Les règles restent vérifiées à chaque changement.
Mardi matin, sapeur : qui à la place de Yannick B. ?
- Bruno T. libre
- Lucas M. il manquerait un porteur d'appareil respiratoire
- Kevin G. pas de dispo ce matin
Bruno T. placé. La garde reste complète.
Enfin, vous publiez.Un clic. Chacun voit ses gardes, et la feuille A3 part au mur.
Planning des gardes, lundi → mercredi
Matin 07h–13h Après-midi 13h–19h Nuit 19h–07h Lundi HPBTÉRLCMJ HPLMMDJWRK CLNFSVONLC Mardi CLYBÉRSHMJ CLKGSVJWRK MDLMYBSHMJ Mercredi HPNFÉRJWON HPNFÉRMJSH MDBTSVRKJW
Vos règles, poste par poste
Chaque caserne a les siennes. Elles sont réglées avec vous à la mise en place, et GardPlan les applique ensuite à chaque garde.
Ce qui se règle, pour chaque caserne ou service :
- Les postes de chaque garde, et combien d'agents par poste
- Le brevet exigé pour chaque poste
- Les permis que l'équipe doit réunir
- Les créneaux de jour et de nuit
- Le repos et la durée maximale des gardes
Réglages de votre caserne
JournéeNuit 19h–07h
| Poste | Agents | Brevet exigé | Dans l'équipe | |
|---|---|---|---|---|
| Chef de garde | 1 | Brevet sous-officier | — | Modifier |
| Sapeur | 2 | Brevet pompier | Au moins un permis C | Modifier |
| Ambulancier | 2 | Brevet ambulancier | Au moins un permis C | Modifier |
| Stagiaire | 0 ou 1 | — | Facultatif | Modifier |
Règles de la caserne
- Repos minimum entre deux gardesSelon votre zoneModifier
- Durée maximale d'affiléeSelon votre zoneModifier
- Gardes de chef cochées à partOuiModifier
Ce que GardPlan vérifie
Vos règles, appliquées à chaque garde : en voici six, montrées sur la fiche d'un agent. Chaque note est en face de la partie qu'elle explique.
Marc D.
- Chef de garde
- Sapeur
- Appareil respiratoire
Gardes de chef ce mois
Nuits du 3, du 11 et du 19
Repos en cours jusqu'à mardi soir
Dernière garde : lundi nuit
Part de ses dispos retenue
- Jour
- 46 %
- Nuit
- 41 %
- Week-end
- 44 %
Prochaines gardes
- Jeu. 13h–19h, sapeur Céder
- Sam. 19h–07h, chef Céder
Qualifications
Brevet pompier ou ambulancier, permis C, appareil respiratoire… Chaque poste exige les siennes.
Chef de garde
Un sous-officier ou un officier coche à part ses gardes de chef. Le reste du temps, il reste équipier.
Repos et durée des gardes
Une garde de trop ou un repos trop court : l'app les refuse, selon les limites de votre zone.
Équité
Les heures suivent les dispos de chacun, en semaine, la nuit et le week-end.
Bourse aux gardes
Un agent cède sa garde, un collègue la reprend. Tout est revérifié.
Sur son téléphone
Chaque agent voit ses gardes et les ajoute à son agenda.
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